各相关企业：

　　为科学、合理测定项目预算，我局拟对三明市公安局机关档案数字化建设项目（四次）（以下简称本项目）向社会公开征集预算报价，欢迎国内有资质和能力的单位、企业参与提供本项目报价。具体事项公告如下：

　　一、项目基本情况

　　项目名称：三明市公安局机关档案数字化建设项目（四次）

　　概算金额：4457030元

　　二、项目建设内容

　　本次项目为对三明市公安局综合档案室的库藏档案进行数字化加工。档案门类有文书档案、专业档案（刑事侦查类、调查类、行政管理处罚类、监所管理类等）、科技档案、声像档案等，具体要求如下：

　　1.核对修改完善档案封面各要素。如：划掉档案皮封面不正确的件数页数，书写正确的件数页数；对于档案皮封面没有加盖移交编号印章的，补充加盖；对于移交编号书写字迹模糊的，需加描加黑；对于少量不符合规范的卷皮进行更换并填写各要素等。

　　2.核对修改完善档案卷内材料信息各要素。如：对于漏编页码、重复页码、错误页码等情况，重编正确页码；对于文号、责任者、题名、文件时间等信息与材料不一致，予以纠正；对于手写的目录，应将打印版目录订于原目录上；对于多件录一件的，应逐件分开录入挂接。

　　3.档案数字化扫描。严格参照纸质档案数字化技术规范，执行数字化流程，检查管控每一道工序，最终生成合格的电子原文。

　　4.目录数据采集著录。严格按照《档案著录规则》（DA/T18）和公安部、福建省公安厅公安文书档案和公安专业档案等的著录规范、档案立卷归档规定要求，建立档案目录数据相关标准与规范，明确档案目录数据库结构、著录格式、著录项目、著录规范等具体要求；编制本全宗单位的《全宗内设机构全称及通用简称对照表》，责任者项统一使用全称或通用简称；对照档案文件逐条逐项审核档案目录中的著录内容，修订不规范的项目，补充必要的项目，保证著录项目完整、内容真实、数据规范。

　　5.数据挂接。将目录数据和扫描的对应影像文件100%正确挂接到福建省公安档案管理系统（含单机版），建立档案信息大数据，提供日常查询利用及数据挖掘。

　　项目加工明细及限价：

　　三、报价文件要求

　　报价文件为一本正本，密封送达，包括下列内容：

　　1.提交企业（报价企业应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件）法人营业执照复印件，要求注明“与原件一致”并加盖公司公章；

　　2.提供法定代表人身份证复印件；

　　3.提供项目报价单（含分项报价和总价，分项报价和总价均不得超过单价限价和概算金额），报价单位请预留联系人及联系方式。

　　四、联系方式

　　1.请将报价文件（加盖公章）于2024年5月7日前传真、邮寄、电邮或送至三明市公安局。

　　联系人：巫警官155068980003，廖警官0598-8962204

　　邮寄地址：三明市三元区新市北路899号  

　　邮编：365000 

　　2.此次报价仅作为该项目的预算指导价参考依据，非直接确定本项目中标服务机构。

　　特此公告。

　　三明市公安局

　　2024年4月26日